沒錯,新兵訓練營,其實也是“菜鳥養(yǎng)成營”,其目的就是讓新人盡快融入公司,更順暢地開展工作?墒牵@有什么稀奇的?很多公司都這樣做呀——Facebook的做法明顯區(qū)別于他們。
Facebook的創(chuàng)辦人馬克·扎克伯格2012年2月宣布IPO時,在發(fā)表的公開信里說道,“Facebook要求所有新入職的工程師——包括那些將來并非主要從事編程工作的經(jīng)理——參加新兵訓練營(Bootcamp),學習我們的代碼庫、工具和方法。我們希望尋找的實踐型人才能夠經(jīng)受新兵訓練營的檢驗!
為什么要有新兵訓練營
公司成立之初,并無新兵訓練營計劃。隨著公司迅速發(fā)展、員工不斷增多,無計劃的自學無法迅速地幫助大量新員工高效融入到Facebook。2008年,F(xiàn)acebook開始系統(tǒng)地設計和試驗新兵訓練營計劃,并在實踐中不斷改進。很快,所有新加入的工程師都必須參加該培訓計劃,產(chǎn)品經(jīng)理原則上也要參加。
該計劃的主要推動者是安德魯·博斯沃斯(Andrew Bosworth),他是公司文化的主要捍衛(wèi)者,“上帝不允許我們有一天不為Facebook的未來做準備。我們曾見過一家又一家的公司在做大后因為規(guī);蛭幕萑肼闊。”
2008年初,他開始意識到Facebook的文化可能面臨挑戰(zhàn)甚至失敗。他剛進公司時,大家彼此認識。可是2008年夏季的一天,當他在公司的餐廳排隊時,遇到一位素未謀面的工程師。于是博斯沃思詢問他在公司多久了,對方答曰一年——這讓他震驚。
他感覺有點不對勁兒,“我們是Facebook,如果我們不能規(guī)劃一個超過150人的溝通網(wǎng)絡,就真的有麻煩了。”我在Facebook這四年半,一開始幾乎每個工程師都互相認識,但人員的迅速增長讓這一點變得不可能。
如何有效地讓最適合(潛在)合作的人互相認識,建立信任并保證項目高效完成,成了Facebook這些年面臨的一個大挑戰(zhàn)——等到項目開始時,參加者才開始互相認識,那么磨合期會更長,磨合成本也相應會更高。
2008年中,正值新員工如潮水般涌進公司之際,作為公司整個文化培育行動的一部分,新兵訓練營計劃登場了。這項計劃就是為了讓新工程師們認識公司里的各個相關(guān)部門,了解公司的文化、技術(shù)與產(chǎn)品,從而能迅速地融入Facebook,并找到適合自身能力和興趣的小組(即通過這個過程確定他的具體工作職能)。
新兵究竟要做什么
第一周的周一,新來的工程師們在公司自助餐廳里和負責他們的導師(Mentor)吃完中飯后,為期六周的強制性訓練營就拉開了序幕。這位導師將全權(quán)負責回答新人們的各種問題,從工作,到生活,到八卦,如果新人真的感興趣的話。簡短的介紹之后(博斯沃思和其他老員工會在這個環(huán)節(jié)介紹公司的文化),每人會分到一臺電腦和一張辦公桌。第一次打開電腦時,他們會看到6封電子郵件,其中1封是歡迎信,另外5封介紹了他們將要執(zhí)行的任務,包括修復Facebook網(wǎng)站上的錯誤。訓練的目的很多,其中之一就是讓新員工充分認識到,他們擁有直接改變Facebook網(wǎng)站的力量。
Facebook非常希望工程師在第一天就把所有的編程環(huán)境都設置好并提交代碼,這樣就可以在周二參與每周例行的代碼發(fā)布活動,將代碼同步到Facebook幾十萬臺服務器中。Facebook并不希望新人在第一天提交復雜的代碼,基本都是很簡單的改變,目的是通過練手讓工程師能迅速了解整個流程、進入角色。
頭三周有很多課要上:公司的COO(首席運營官)、CPO(首席產(chǎn)品官)、工程副總裁都會在第一周給新人們介紹各個部門概況,讓大家有全局性的認識;第二周,重點介紹公司的重要產(chǎn)品、常用的技術(shù)框架和技術(shù)工具;第三周,集中在公司的運營(包括市場,銷售等部門)、商業(yè)模式(Facebook主要的廣告模式和虛擬貨幣的盈利手段)和其他非產(chǎn)品技術(shù)部門的介紹上
從第三周起,新人們就開始與有用人需求的各組經(jīng)理交流,了解這些組的產(chǎn)品,參加組內(nèi)會議和討論。在第三周周末,新人至多要選出三個組作為感興趣的備選組。接下來每周的事情就是進一步縮小目標范圍,并在第六周時能夠明確加入哪一組。
從第一周到第六周,新人60%以上的時間都花在修復代碼錯誤上面,其他的事情應該在剩余的40%時間內(nèi)完成。Facebook相信,讓工程師融入公司最好的辦法是通過代碼交流。畢竟,產(chǎn)生高質(zhì)量的代碼是所有工程師最主要的工作。
誰可以做新兵訓練營的導師
作為公司整個文化培育行動的一部分,新兵訓練營的導師任命非常關(guān)鍵。
首先,他需要對公司文化有比較清晰的認識,一般要在公司工作一年以上;其次,做導師是自愿性質(zhì)的(也可以由老板推薦合適的工程師去擔任),只要你有意愿就可以提出申請,但也需要得到老板的同意,因為做導師需要占用多于1/4的正常工作時間。對自己要求高的人并不會因為做導師而讓績效降低1/4,所以這意味著要擠占一部分業(yè)余時間。
通常,自愿擔任導師者一般是想做人事經(jīng)理的,對與人打交道感興趣,F(xiàn)在,F(xiàn)acebook規(guī)定,所有可能升職為經(jīng)理的候選人必須至少做一期新兵訓練營的導師。另外,技術(shù)牛人才能成為導師,因為在訓練營里,新員工每天都要完成大量具體的技術(shù)任務,需要導師在必要的時候在技術(shù)問題上加以指導。同時,導師也要有能力在結(jié)束時準確判斷新兵們的能力和優(yōu)勢。
截至我離開Facebook時,大概每兩周會招進一批新工程師,新兵訓練營一期六周,每期有2~4名導師,每個導師帶5~9名新員工,大概每周需要花10~20小時的時間。所有的導師有一個負責人,就是博斯沃斯,他還有一個助手,負責所有的導師和新員工的分配,基本上是把背景類似的(比如校友、原同事、有相同的技術(shù)興趣點等)分配給同一個導師,以便每個小組里成員之間更好地溝通。
導師需要做什么
那么,導師具體要做些什么呢?新員工有任何問題,尤其是關(guān)于公司文化的,除了嘗試自己解決以外,都可以向?qū)煂で蟮膸椭蛑笇;導師從不會給新員工臉色看,而是全力支持他們的學習。
首先,導師每周和被指導的新員工做“一對一”的重點討論,內(nèi)容如最近的學習進展,表現(xiàn)如何,哪些方面做得好,哪些方面有待加強。公司要求導師給予新員工最直接的反饋,以幫助他們迅速成長。
對公司現(xiàn)有的哪些團隊和項目感興趣是交流的另一個重點,因為新兵訓練營的最終目的是讓新人順利融入公司,找到合適的小組。
什么才算是合適的小組呢?從新員工的角度來說,是既能發(fā)揮他的長處,又令他感興趣的;從公司的立場看,當然希望重點的項目能夠得到合適的人力分配。如果能做到雙方都滿意,這樣的匹配就是最理想的了。
Facebook鼓勵員工到他感興趣但不熟悉的領域,這樣可以給項目帶來新鮮的視角。當然,這么做的前提是這些人是很聰明的、非常有學習能力的工程師。
其次,導師每周都要參加導師碰頭會,參加者包括所有正在訓練營的導師、博斯沃斯及其助手。會議就訓練營中遇到的一些具體問題進行討論,找出解決方案。大多數(shù)時間會花在一些表現(xiàn)特別出色或特別遜色的新兵身上,如果沒有這兩類人的話,會提早散會。
對于表現(xiàn)特別出色的,導師要著重考慮哪些組最適合這些能力強悍的新兵——公司希望將最好的新兵用在最重要、最需要他們特長的崗位上。有好幾次,在一期新兵營剛開始的時候,幾個組的組長都想招同一個人,這樣的“搶人”就需要在碰頭會上商量,找出解決辦法。
對于表現(xiàn)特別遜色的,則會花時間討論如何幫助他們改變,因為通過Facebook層層面試的人,公司相信他們還是有實力的。不經(jīng)過多次努力,公司不會輕易得出他們不適合Facebook這一結(jié)論。
另外,導師會分配一些錯誤代碼給新員工進行修補,這類任務通常會占到新員工60%~70%的時間。設想一下,作為一個新人,你的工作成果很快就被數(shù)以億萬計的用戶使用,這是多么有成就感的事情!這樣做可以給他們極大的自信。
糾錯的過程中,新員工可以了解到相關(guān)項目的前因后果,需要跟相關(guān)的程序小組及工程師打交道,熟悉很多內(nèi)部工具等等,這就又回到了新兵訓練營的最終目的上——幫他們找到最合適的組。
如果新工程師在修改錯誤時遇到了困難,他是先跟訓練營里的朋友互相商量,一群菜鳥共同找答案,還是直接尋求導師的幫助呢?當然,菜鳥互幫互助是最受鼓勵的——解決問題的方式往往不止一種,每人都可以有自己的方法,但自己什么嘗試都沒做就直接咨詢別人則是非常忌諱的。如果確實需要找導師時,導師往往也不會直接給答案。
“授之于魚,不如授之以漁”,導師希望新員工能夠自己思考問題、解決問題;當然,也不能在困難面前自己一個勁死磕,要學會適當?shù)貙で髱椭。有一個簡單的原則是:至少要在相關(guān)的代碼里花了半小時而沒有任何頭緒,才適合去咨詢導師或者相關(guān)的工程師。這樣你在和他們請教時,可以在解釋完遇到的問題之后,再迅速描述你已經(jīng)查看的代碼和已經(jīng)排除的一些假設;當別人知道你做過功課的時候,會更加愿意幫你。
訓練營里很多時候碰到的情況是,解決一個問題有多種方式,但新員工還不明白哪種方式是Facebook通用的,這時導師可以告訴他去代碼庫里看看類似的問題是怎么處理的,以前的工程師是怎么做的;如果涉及的是具體產(chǎn)品的技術(shù)性問題,F(xiàn)acebook不建議導師進行深入的幫助,因為這樣就變成導師幫助新員工做一件非常具體的事情了,而導師教導的關(guān)鍵的是教給新員工方法、理念、文化上的東西。
如何為新員工找到
合適的工作職位
為了人崗匹配,新兵訓練營負責日常運營的人(博斯沃斯的助手)會在每期開始前一周,把所有新兵的簡歷發(fā)給有招人意向的經(jīng)理,然后會根據(jù)各經(jīng)理挑選的結(jié)果引導新員工。另外,導師也會將適合的新員工推薦給有需要的各個組。Facebook專門有一個頁面,叫“團隊優(yōu)先級頁面(TeamPriorityPage)”,負責產(chǎn)品技術(shù)的各個組都可以把用人需求放在上面。由博斯沃斯和工程總監(jiān)們組成的委員會,每兩周開一次會,討論每個組的用人優(yōu)先度。
導師每周都會對所指導的新員工進行評級(有Rockstar—明星,Solid—扎實,Shaky—搖擺這幾個級別)并簡要地評價,說明新員工水平如何、有何特長、興趣點是什么等等,這些評價整理匯總之后會發(fā)給所有的經(jīng)理,所以經(jīng)理們對新員工的能力也會有大致的了解。
導師在跟幾位經(jīng)理討論之后,就會安排大致匹配的新員工與其見面。半小時左右的交流時間里,經(jīng)理介紹各自小組在做什么,意義何在,需要什么樣的員工等等,相當于“自我推銷”;而新員工只需“面試”各組,然后決定自己的去向。
除非有特殊情況,一般被選中的組是不能拒絕接收新員工的。如果你拒絕的理由是“他不行”的話,那不如解雇他——不是說你不歡迎,他就可以被分配到其他組——這種想法違背Facebook的文化,“我們都是為Facebook工作的,而不是為了某個小組”。如果原因是“他的背景不適合”,那一開始就不應該見面會談。
導師還有一項很重要的任務,就是當特別重要的崗位急缺人的時候,要花力氣去“忽悠”合適的人。這時,導師會循循善誘,極力爭取喚起新人對這些組重要性的認同和對其業(yè)務的興趣。老實說,這不是最自然的匹配方式,因為誘導性太強。
新兵訓練營結(jié)束后,也會出現(xiàn)淘汰的情況,但幾率很低。經(jīng)過新兵訓練營的工程師和產(chǎn)品經(jīng)理一共有500多人,淘汰率不到2%。新兵營畢業(yè)后一個月和三個月后,我還會跟這些新員工再進行“一對一”談話,問他們感覺如何,新兵營對他們有無幫助,是否適應目前的工作,有沒有文化溝通上的沖突等。
訓練營也是經(jīng)理培訓班
對于成立于2004年的Facebook來說,如何在快速成長中保持自身的文化特色,如何在新工程師潮水般涌進公司時仍能以一貫之?必須有一批新的一線管理層做基礎。新兵訓練營看似只不過是個新員工培訓班,但就像我們上面介紹的那樣,做導師的基本都是潛在的經(jīng)理候選人,他們在訓練營里同樣獲得了寶貴的領導經(jīng)驗。他帶著5~9個新員工,就像一個小團隊,討論遇到的各種問題;在指導新員工如何解決問題的過程中,他可以學到管理技巧。
這種培養(yǎng)管理者的程序特別重要。因為Facebook從一開始就是由幾個20來歲、沒有職業(yè)經(jīng)驗的年輕人成立的,之后的工程師主體也大多是這樣的年輕人,其中很多都沒有在別的公司工作過。盡管他們在打造網(wǎng)站方面做得非常出色,但對于公司文化的可持續(xù)性實在沒有把握。由于Facebook的結(jié)構(gòu)非常扁平,一線管理層作為整個工程師管理的基礎,有一個系統(tǒng)性的培訓機構(gòu)能持續(xù)性地提供新經(jīng)理,這對于公司的發(fā)展是非常重要——新兵訓練營在這方面起到了不可忽視的作用。